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Traducción de apostilla

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Traducción de Apostilla
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Banderas del mundo

SOBRE ESTE DOCUMENTO

Traducir una apostilla sin confundir traducción con autenticación

Una apostilla es un certificado que se utiliza conforme al Convenio de La Haya sobre la Apostilla para autenticar el origen de un documento público que se usará en otro país participante. No certifica la veracidad del documento subyacente y es distinta de la traducción en sí.

La apostilla contiene campos estandarizados — país, firmante, calidad en que actúa, sello o timbre, lugar y fecha de expedición, autoridad emisora, número de certificado y sello oficial — pero las anotaciones completadas pueden estar en un idioma que la parte receptora no lee.

Cuando se traduce una apostilla, la traducción debe conservar esos campos de autenticación y mantener la apostilla claramente separada del documento subyacente. No debe afirmar ni sugerir que un servicio de traducción expidió o validó la autenticación gubernamental, ni que puede sustituirla.

El registro de autenticación de 10 campos

País, firmante, calidad, sello/timbre, lugar, fecha, autoridad emisora, número de apostilla, sello oficial y firma.

Distinción importante

La traducción explica el texto de la apostilla; la apostilla en sí autentica el origen del documento público conforme al proceso internacional aplicable.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Todos los destinatarios en Estados Unidos exigen una traducción certificada de una apostilla?

Traducir una apostilla no sustituye su función de autenticación. Puede solicitarse una traducción certificada cuando la autoridad receptora necesita el texto de la apostilla en inglés, pero es esa autoridad la que determina si se exige certificación, notarización o cualquier formalidad adicional.

¿La traducción de una apostilla crea o reemplaza la apostilla misma?

No. La traducción explica el texto impreso en la apostilla; solo la autoridad pública competente expide la apostilla que autentica el origen del documento público subyacente. La traducción y la autenticación son pasos distintos.

¿Debe la apostilla permanecer visualmente separada del documento que autentica?

Sí. La apostilla traducida debe seguir siendo identificable como un certificado de autenticación independiente, con sus propios campos numerados, emisor, sello, fecha y firma, en lugar de fundirse con el documento subyacente.

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