Traduction académique pour les candidatures universitaires américaines

Une traduction académique doit rendre un document étranger compréhensible sans le reconcevoir comme un relevé de notes américain. Les intitulés de diplômes, les noms de cours, les notes, les crédits, les résultats d'examens, les noms d'établissements et les dates doivent rester rattachés au système éducatif qui les a émis.

Chaque université fixe ses propres règles de documents. Certaines examinent directement les dossiers traduits ; d'autres exigent que les documents proviennent de l'établissement, passent par un évaluateur de diplômes ou suivent une procédure de dépôt particulière. Le candidat doit suivre les instructions de chaque établissement.

Les relevés de notes sont des documents denses. Une seule page peut contenir des abréviations, des résultats semestriels ou annuels, des rattrapages, des valeurs de crédits, des mentions, un classement et une échelle de notation. Traduire uniquement les noms de cours est rarement suffisant.

Le traducteur doit préserver la structure du dossier et traduire les légendes explicatives, les sceaux, les notes et la terminologie de notation là où ils apparaissent. La conversion des notes en GPA américain est une tâche d'évaluation distincte et ne doit pas être inventée dans la traduction.

Des qualifications comme la licence, la laurea, la maîtrise, le Diplom, le bachiller ou les diplômes d'ingénieur peuvent avoir un sens précis dans leur système d'origine. Une traduction peut expliquer ou rendre l'intitulé, mais elle ne doit pas déclarer que le titre équivaut à un diplôme américain précis, sauf si un évaluateur de diplômes en décide ainsi.

Lorsque conserver le nom d'origine de la qualification améliore la clarté, il peut être maintenu à côté d'une version anglaise plutôt que remplacé par une appellation américaine trop simplifiée.

Les candidats remettent souvent ensemble un diplôme, un relevé de notes, un certificat de scolarité, une lettre de recommandation et une pièce d'identité. Un même établissement, une même faculté, un même programme et un même nom d'étudiant doivent être traités de façon cohérente dans tout le dossier.

C'est particulièrement important lorsque les documents sources utilisent des alphabets différents ou lorsque le nom d'un étudiant apparaît différemment sur un passeport et sur d'anciens documents académiques.