Traduction certifiée pour les demandes de naturalisation américaine

La naturalisation se documente souvent par le parcours d'une personne plutôt que par un seul certificat. Selon le demandeur, le dossier peut comprendre des actes de mariage et de divorce, des décisions de changement de nom, des décisions de justice, des justificatifs fiscaux ou d'emploi, des documents liés aux voyages ou des pièces concernant un conjoint ou un membre de la famille.

La tâche de traduction est donc différente d'une simple transaction portant sur un seul document. Les dates, les noms, les anciens noms de famille, les adresses, les références d'affaires et les événements d'état civil doivent parfois rester cohérents entre des actes établis par des autorités différentes.

Les instructions actuelles du formulaire N-400 précisent qu'un document contenant des informations dans une langue étrangère doit être remis avec une traduction anglaise complète. Le traducteur doit certifier que la traduction est complète et exacte et qu'il est compétent pour traduire de la langue étrangère vers l'anglais.

La certification accompagne la traduction ; elle ne détermine pas si un document prouve l'éligibilité à la citoyenneté. L'USCIS en décide d'après l'ensemble de la demande et des preuves.

Les dossiers de naturalisation peuvent exiger un traitement soigné d'actes qui documentent des changements au fil du temps. Un acte de mariage peut indiquer un ancien nom de famille, un jugement de divorce peut identifier un précédent conjoint, ou un ancien acte de naissance peut utiliser une graphie différente de celle de l'identité américaine actuelle.

La traduction doit préserver ce que dit chaque acte historique. Elle ne doit pas réécrire un document antérieur pour le faire correspondre à un passeport, une carte verte ou un document américain plus récent.

Si un demandeur de naturalisation remet un jugement étranger, un dossier de police ou un casier judiciaire, la terminologie de procédure et la décision finale peuvent être particulièrement importantes. Les chefs d'accusation, les issues, les dates, les noms de juridictions et les références doivent être traduits sans atténuer ni interpréter l'effet juridique sous-jacent.

Lorsqu'une notion juridique étrangère n'a pas d'équivalent américain exact, la traduction doit rester proche de la source plutôt que de lui substituer un terme américain familier qui pourrait signifier autre chose.

Avant la traduction, il est utile de s'assurer que l'on travaille à partir de la version de l'acte que l'on compte réellement remettre. Les décisions de plusieurs pages, les versos, les rectifications, les certifications jointes et les notes manuscrites peuvent échapper à la traduction si seule la première page est téléversée.

Les demandeurs doivent suivre les instructions actuelles du formulaire N-400 et toute demande de preuves de l'USCIS propre à leur dossier pour décider des pièces à remettre.